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最新情報マネるだけでOK!オフィス清掃 毎日編#4収納の改善!整理整頓編
こんにちは、コネクト+です。
今回は、毎日できる収納の改善!整理整頓編ということで、
毎日意識して取り組んでほしい整理整頓についてご紹介していきます。
01意識付け
収納を改善するのに意識することは何か。
それは、「部屋の環境を整えること」です。
それって具体的にどんなことなのかというと、
『必要な時に、必要なものが、必要な分だけ、すぐに出せること』
そして
『意識しなくても片づけられる習慣がつく』
ということです。
どうすればいいのかは次の章で。
02使う頻度で場所を決めよう
収納において大切なのは、置き場です。
その置き場の決め方ですが、使う頻度で決めるのがいいでしょう。
・毎日使うもの
・週1程度
・2週間1くらい
・月1
など、様々な書類がある中で、
頻度は部署や業務によってばらばらだと思います。
また、時期によっても、重要度が変わるものもあるかもしれません。
とりあえず目安は今、現時点で、
どれくらい使うものなのかを意識して並び替えてみてください。
毎日使うものは一番手に取りやすい机の上の最前列。
月に一回程度なら、デスクの中にしまうでも、
会社用の収納棚にしまうでも、いいでしょう。
03分類は明確に分ける(できれば)
しまう場所を決めたら、大体同じ種類のものは同じ場所にまとまるように
しておくと、取り出すときに便利になります。
あとは、動きの導線がスムーズにいくように置き場所を決めておくのもいいでしょう。
書類に関しては、
・未処理
・処理中
・処理済み
のBOXを作っておくとあとの書類整理がスムーズに済むので、
そういった分類わけもおこなっておくといいでしょう。
以上で、オフィスにおける整理整頓についてのご紹介でした。
一気にやろうとすると大変なので、
毎日少しずつ動かしてもいいと思います。
すぐにしまう場所が思いつかなくても、大丈夫。
ゆっくりと自分のペースで収納していきましょう。